ЕВРАЗ приступил к интеграции в свои бизнес-процессы системы SAP ARIBA. Что являлось основным фактором для принятия решения о внедрении каталогов на основе SAP ARIBA? Как принимается новый инструмент внутренними пользователями и вашими поставщиками? О том, какие дополнительные возможности, помимо основного функционала, даёт бизнес-сеть Ariba — в интервью рассказала Ирина Тивилева, руководитель проекта, дирекции по снабжению ЕВРАЗа в рамках Международного горно-металлургического SAP саммита, который состоялся 11 сентября в Москве.
Источник: https://www.vestifinance.ru/videos/51251
Несколько месяцев работали над реализацией функционала для внедрения и интеграции каталогов с сайта https://evraz.online/ в каталоги SAP Ariba.
Процесс работы не был легким, задействовано более 8-ми человек со стороны нашей компании, со стороны компании «Сибирский инструмент», со стороны компании «ЕВРАЗ», со стороны компании «LeverX».
Главная проблема данной интеграции – это то, что все участники процесса находились в разных часовых поясах, разница во времени достигала 6 часов.
На первом этапе интеграции была поставлена задача создать выгрузку в формате Excel, для последующей загрузки каталогов в SAP Ariba.
Внешний вид SAP Ariba со стороны поставщика
Формат работ средней сложности реализации.
Данные каталоги необходимы чтобы пользователи SAP Ariba внутри системы могли видеть товары, которые можно заказать у поставщика.
Каталоги позволяют очень быстро синхронизировать данные по изменению позиций товарной номенклатуры, корректировать цены, изображения, и прочие данные о поставляемых товарах.
Выгрузка на сайте https://evraz.online/ происходит в один клик.
Выгрузка товаров в формате Excel для SAP Ariba
Все товары размечены по международному классификатору UNSPSC.
Для снижения нагрузки на сервера SAP Ariba реализован формат передачи изображений с сайта https://evraz.online/, с хранением исходных файлов изображений на сервере сайта https://evraz.online/. Данное решение снижает время загрузки каталогов в SAP Ariba, упрщает работу специалистов обслуживающих данную систему. Полный объём передаваемых данных мог составить более 6-8 гигабайт информации за одну передачу данных. В итоге объём данных снижен и оптимизирован до максимум 100 килобайт информации. Время передачи каталога в SAP Ariba занимает 1-3 минуты. Полный поток занимал бы минимум несколько часов. Просто представьте, что нужно поменять стоимость всего у одного товара в общем массиве данных, и вы поймёте ценность данного решения.
Следующим этапом интеграции стала настройка потока обмена данными между каталогом сайта https://evraz.online/ и SAP Ariba.
Основные проблемы, с которыми мы столкнулись – правильная настройка SSL шифрования при передачи данных. Много технических тонкостей и нюансов пришлось решить нашим программистам. Если бы сразу знать верный путь, было бы проще. Как итог, задача решена.
Сайт https://evraz.online/ полноценно открывается во фрейме системы SAP Ariba.
Внешний вид SAP Ariba со стороны покупателя в ЕВРАЗ
Эффективно и грамотно происходит формирование корзины оформление заказа и передача потока данных PunchOut в каталог SAP Ariba.
В планах доработка функций редактирования архива заказов, и переход на мультивалютное формирование каталогов и корзин.
